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NBR 5674:2012 · Sistema de gestão de manutenção

Gestão da Manutenção
Predial · NBR 5674

Estruturação técnica do plano de manutenção predial conforme NBR 5674. Periodicidades por sistema, qualificação da mão de obra, registros de execução e integração com a inspeção predial. Reduz custo emergencial, prolonga a vida útil dos sistemas e documenta a diligência exigida do síndico.

4 tipos de manutenção
previstos pela norma
25× custo evitado típico
pela Lei de Sitter
Polia mecânica em equipamento de casa de máquinas
§ Engenharia Assyst em campo Equipamento mecânico · Casa de máquinas
§ 01
Casa de máquinas com equipamentos prediais
Casa de máquinas · Equipamentos prediais

A norma técnica que define como o edifício deve ser mantido.

A NBR 5674:2012 (Manutenção de edificações, Requisitos para o sistema de gestão de manutenção) é a norma da ABNT que estabelece como uma edificação deve ser mantida ao longo da sua vida útil. Aplica-se ao condomínio a partir do momento em que o empreendimento é recebido da construtora.

A norma define quatro tipos de manutenção: rotineira (limpeza, conservação), preventiva (planejada antes da falha), corretiva (após a falha) e preditiva (com base em monitoramento técnico). Estabelece também as responsabilidades do proprietário, do síndico, do usuário e da empresa contratada para executar cada serviço.

Para o judiciário, a NBR 5674 define o padrão técnico esperado do administrador do imóvel. Em casos de acidente, dano ou ação por má gestão, a ausência de plano de manutenção estruturado e de registros de execução pode ser interpretada como negligência na conservação do patrimônio comum.

§ 02

Plano de manutenção não é planilha de Excel. É sistema de gestão.

Não é
  • Uma planilha genérica copiada de outro condomínio.
  • Um cronograma sem responsável técnico nomeado.
  • Manutenção reativa, só quando alguém reclama.
  • Lista de serviços sem qualificação da mão de obra.
  • Atividade da zeladoria sem critério normativo.
É
  • Sistema de gestão conforme NBR 5674:2012.
  • Plano específico do edifício, derivado do manual de uso (NBR 14.037).
  • Periodicidades técnicas por sistema construtivo.
  • Registro documental de toda execução.
  • Integrado à inspeção predial (NBR 16.747).
§ 03

Os quatro tipos de manutenção previstos pela norma.

A NBR 5674 organiza a manutenção em quatro categorias com lógicas operacionais e financeiras distintas. Um plano maduro equilibra todos eles e migra progressivamente do reativo para o planejado.

01

Manutenção rotineira

Atividades simples de conservação executadas pela equipe própria, limpeza, lubrificação, ajustes superficiais. Mantém o edifício em condição de uso diário.

  • Periodicidade: diária, semanal, mensal
  • Executada pela zeladoria
  • Documentação simples em livro de registro
02

Manutenção preventiva

Intervenção planejada antes da falha, com base na periodicidade técnica do sistema e nas recomendações do manual de uso, operação e manutenção do edifício (NBR 14.037).

  • Periodicidade: definida por sistema
  • Executada por mão de obra qualificada
  • Reduz progressivamente o peso da manutenção corretiva
03

Manutenção corretiva

Intervenção após a ocorrência da falha. Tipicamente mais cara, com risco de dano colateral e de paralisação do uso do sistema afetado.

  • Periodicidade: imprevista
  • Custo médio significativamente maior
  • Indicador de falha do plano preventivo
04

Manutenção preditiva

Intervenção baseada no monitoramento técnico de variáveis críticas, termografia, vibração, ensaios não destrutivos. Antecipa a falha sem trocar componentes ainda saudáveis.

  • Periodicidade: contínua ou periódica
  • Aplicação seletiva em sistemas críticos
  • Maior eficiência financeira em ciclos longos
§ 04

Como estruturamos a gestão da manutenção predial.

  1. 1

    Levantamento documental e cadastro técnico

    Análise do manual de uso, operação e manutenção da edificação (NBR 14.037), do projeto as built quando disponível, do histórico de manutenções já executadas, dos contratos vigentes com prestadores e dos laudos técnicos existentes (inspeção predial, fachadas, infiltração).

  2. 2

    Vistoria técnica do edifício

    Inspeção dos sistemas que serão objeto do plano: estrutura, fachadas, coberturas, impermeabilização, instalações elétricas, hidráulicas, prevenção de incêndio, gás, lazer, áreas comuns e equipamentos especiais. Identificação do estado de cada sistema e de pendências imediatas.

  3. 3

    Elaboração do plano de manutenção

    Construção do cronograma anual e plurianual com periodicidades por sistema, definição dos serviços de cada intervenção, especificação técnica dos insumos, qualificação exigida da mão de obra e responsável pela execução. Integra recomendações do manual de uso e dos laudos da inspeção predial.

  4. 4

    Implantação operacional

    Apoio na contratação de prestadores qualificados (com ART/RRT quando aplicável), na padronização dos contratos e na definição dos canais de registro. Treinamento da zeladoria para a manutenção rotineira e capacitação do síndico e do conselho para o controle do plano.

  5. 5

    Acompanhamento periódico

    Verificação do cumprimento do cronograma, conferência dos registros de execução, análise de não conformidades surgidas no período e ajuste do plano frente a alterações no edifício (obras, novos equipamentos, ocorrências). Relatórios de acompanhamento para a administradora e para a próxima assembleia.

  6. 6

    Integração com a inspeção predial

    O plano é revisado a cada novo laudo de inspeção predial NBR 16.747, incorporando as não conformidades identificadas e ajustando periodicidades quando o estado de um sistema indica necessidade de monitoramento mais próximo.

§ 05

Liderança técnica da Eng. Elaine Araujo, Inspetora Especial CREA-SP.

A estruturação do plano de manutenção e o acompanhamento periódico contam com a chancela técnica de uma equipe registrada no CREA-SP e liderada pela Eng. Elaine Araujo, Inspetora Especial e Coordenadora da Pós-Graduação em Engenharia Condominial do IDD.

  • Inspetora Especial CREA-SP
  • Membro do Comitê de Engenharia Condominial do CREA-SP
  • Coordenadora da Pós-Graduação em Engenharia Condominial · IDD
  • Perita Judicial TJSP
  • Termografista Nível I · ITC (Infrared Training Center)
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Eng. Elaine Araujo
§ 06

Dúvidas comuns sobre gestão da manutenção predial.

O que é a NBR 5674 e por que ela se aplica ao meu condomínio?

A NBR 5674:2012 (Manutenção de edificações, Requisitos para o sistema de gestão de manutenção) é a norma técnica brasileira que define como deve ser estruturada e operada a manutenção de uma edificação. Aplica-se a todo edifício após o recebimento da obra. Para o condomínio, é a referência técnica que estabelece responsabilidades do síndico, periodicidades de manutenção por sistema, qualificação exigida da mão de obra, registros que devem ser mantidos e integração com o manual de uso, operação e manutenção (NBR 14.037).

Quais são as periodicidades típicas de manutenção em um condomínio?

A NBR 5674 estabelece periodicidades por sistema construtivo, definidas pelo manual de uso e operação da edificação (NBR 14.037). Em linhas gerais: combate a incêndio tem verificações mensais e ensaios anuais; impermeabilização de coberturas exige inspeção semestral e revisão a cada cinco anos; fachadas demandam inspeção anual e ensaios estendidos a cada três a cinco anos; sistemas elétricos têm revisão anual de quadros e ensaio de aterramento; elevadores seguem regulação específica do fabricante e da legislação municipal. O plano de manutenção consolida todas essas periodicidades em um cronograma operável.

Qual o custo evitado por uma boa gestão de manutenção?

Estudos consagrados de engenharia condominial, incluindo a Lei de Sitter, apontam que cada unidade monetária aplicada em manutenção preventiva no momento certo pode evitar até 25 unidades em correção emergencial após a falha. A gestão estruturada conforme NBR 5674 prolonga a vida útil dos sistemas, reduz drasticamente intervenções emergenciais e protege o patrimônio do condomínio. Em condomínios médios de São Paulo, a economia em ciclos de cinco anos costuma ser substancialmente superior ao custo do programa de gestão.

Como funciona o registro de execução das manutenções?

A NBR 5674 exige que toda manutenção realizada seja registrada com data, escopo executado, identificação do executante (com qualificação técnica comprovada), produtos e materiais utilizados e resultado da intervenção. O registro fica arquivado no condomínio e fundamenta a diligência da gestão. Em casos de sinistro ou processo, esse histórico é a prova de que a manutenção foi conduzida tecnicamente. Estruturamos esse registro em formato físico ou digital, conforme a operação da administradora.

Manutenção corretiva é a mesma coisa que manutenção preventiva?

Não. Manutenção preventiva é a intervenção planejada antes da falha, com base na periodicidade do sistema e nas recomendações do manual de uso e operação. Manutenção corretiva é a intervenção após a falha, geralmente mais cara, com risco de dano colateral e parada de uso. A NBR 5674 prevê ainda a manutenção preditiva (com base em monitoramento) e a rotineira (limpeza, conservação). Um plano de manutenção bem estruturado reduz progressivamente o peso da manutenção corretiva no orçamento condominial.

Qual a relação entre NBR 5674 e NBR 16.747?

São normas complementares. A NBR 16.747 é a inspeção predial, diagnóstico técnico periódico que avalia o estado da edificação e classifica não conformidades por criticidade. A NBR 5674 é a manutenção, sistema operacional que executa as intervenções no dia a dia. O laudo da inspeção predial alimenta diretamente o plano de manutenção: cada não conformidade identificada vira uma ação no cronograma. Sem inspeção, a manutenção opera no escuro; sem manutenção, a inspeção vira papel sem efeito.

§ Próximo passo

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